Polityka prywatności

1. Kto jest administratorem danych?

Administratorem danych osobowych jest PMPOINT sp. z o.o., NIP 6312696842, ul. Marcina Kasprzaka 31/119, 01-234 Warszawa. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem: aml01@vp.pl.

2. Jakie dane zbieramy?

Przy zgłoszeniu do demonstracyjnej wersji NASZGROMMER formularz może zbierać: nazwę salonu, imię i nazwisko osoby kontaktowej, adres e-mail, opcjonalny numer telefonu, wybrane moduły, treść wiadomości oraz informację o dobrowolnej zgodzie marketingowej. W zakresie niezbędnym do bezpieczeństwa usługi mogą być przetwarzane dane techniczne połączenia i sesji, w tym adres IP lub jego skrót oraz identyfikatory sesji.

3. Dlaczego i na jakiej podstawie przetwarzamy dane?

Obsługa zgłoszenia i udostępnienie DEMO: na potrzeby odpowiedzi na prośbę użytkownika i udostępnienia testowej wersji platformy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy jest to działanie na żądanie osoby przed zawarciem umowy; w pozostałych przypadkach odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes polegający na obsłudze kontaktu). Ostateczna kwalifikacja zależy od przyjętego procesu rejestracji.

Bezpieczeństwo i przeciwdziałanie nadużyciom: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — ochrona formularza, systemu i kont demonstracyjnych.

Marketing e-mailowy: wyłącznie po udzieleniu odrębnej, dobrowolnej zgody — art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz właściwe przepisy Prawa komunikacji elektronicznej. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, pisząc na adres administratora; nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie nazwy salonu, imienia i nazwiska osoby kontaktowej oraz adresu e-mail jest potrzebne do obsługi zgłoszenia DEMO. Telefon, uwagi i zainteresowanie modułami są opcjonalne. Zgoda marketingowa nie jest warunkiem dostępu do DEMO.

5. Jak długo przechowujemy dane?

Sesja dostępu do DEMO jest co do zasady ważna przez 24 godziny. Wygaśnięcie sesji nie oznacza automatycznego usunięcia danych zgłoszenia z CRM.

Zgłoszenia salonów przechowujemy przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że przepisy lub konieczność ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń uzasadniają dłuższy okres. Techniczne identyfikatory dostępu wygasają po 24 godzinach; dane wymagane do zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzane są tak długo, jak jest to niezbędne dla tego celu. Dane przetwarzane na potrzeby dobrowolnego marketingu przechowujemy do wycofania zgody lub wcześniejszego zakończenia danego celu, a dowody zgody w zakresie koniecznym do wykazania zgodności z prawem. Wygaśnięcie dostępu DEMO nie usuwa automatycznie zgłoszenia.

6. Kto może otrzymać dane?

Dane mogą być udostępniane wyłącznie upoważnionym osobom oraz podmiotom obsługującym infrastrukturę i utrzymanie serwisu, w niezbędnym zakresie i na odpowiedniej podstawie prawnej.

Infrastrukturę strony i lokalnego CRM utrzymujemy na VPS OVHcloud zlokalizowanym w Polsce. W zależności od faktycznego zakresu współpracy dane mogą być przekazywane dostawcom obsługi poczty oraz podmiotom zapewniającym obsługę techniczną, na podstawie właściwych umów i przepisów. Witryna zawiera również odnośniki do Facebooka, Instagrama, WhatsApp i Map Google; korzystanie z tych zewnętrznych usług może podlegać ich własnym zasadom prywatności. Lokalizacja VPS w Polsce nie przesądza o lokalizacji przetwarzania u zewnętrznych dostawców. W przypadku transferu poza EOG stosujemy wymagane prawem mechanizmy, o ile taki transfer rzeczywiście występuje.

7. Pliki cookies i dane techniczne

Serwis DEMO korzysta z technicznych identyfikatorów sesji służących do utrzymania czasowego dostępu do panelu. Panel demonstracyjny może zapisywać przykładowe ustawienia i fikcyjne dane w pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage). Nie jest to produkcyjny zapis danych salonu.

Cookies identyfikujące sesję DEMO i administratora służą wyłącznie kontroli dostępu; ich czas ważności wynosi odpowiednio do 24 i 8 godzin. W publicznych częściach serwisu mogą występować zasoby zewnętrzne, np. zdjęcia z Unsplash lub osadzone mapy, które podczas ładowania mogą powodować połączenie z serwerem dostawcy. Zakres tych połączeń zależy od konkretnej podstrony i użytych elementów. Technologie inne niż niezbędne, wymagające zgody, powinny być uruchamiane dopiero po uzyskaniu ważnej zgody.

8. Jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą?

W granicach przewidzianych przepisami można żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Można też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aby skorzystać z praw, napisz na aml01@vp.pl.

9. Automatyczne decyzje i profilowanie

Samo przyznanie dostępu do demonstracyjnego panelu na podstawie poprawnie wypełnionego formularza nie służy podejmowaniu decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki. Formularz nie jest narzędziem oceny zdolności kredytowej ani profilowania klientów salonów.

10. Aktualizacje dokumentu

O zmianach dokumentu będziemy informować przez aktualizację tej podstrony. Data aktualizacji projektu: 22 października 2026 r. Dokument wymaga weryfikacji i zatwierdzenia przez administratora przed publicznym uruchomieniem rejestracji.